CASE3東京都の支援事業を活用しデジタル化による生産性向上に成功

• デジタルに詳しい社員がおらず、PCの操作も聞かないとわからない状態
• 伝票記入・在庫管理・勤怠管理もアナログで、新たなソフトウェアを試してはやめての繰り返しだった

身の丈に合ったデジタル化

• 在庫管理ソフトを導入してデジタル化したいと考えていたが、アドバイザーから丁寧にカウンセリングをしてもらい、まずはExcelを使った在庫管理から始めていくことになった
• 在庫管理のExcelはアドバイザーに簡易的なものを作成してもらった
• まずはExcel管理から始める、社員が日常的に使っているツールで勤怠管理ができるように変更する等、身の丈にあったデジタル化を進められた

アドバイザーの力をフル活用した脱アナログ

• 次のステップとして、紙で管理している勤怠や伝票のデジタル化をすすめていくためにアドバイザーの支援を受けている

自社の状況把握をして着実に

• アドバイザーのカウンセリングで現状を把握し、身の丈に合ったデジタル化に取り組めたことがよかったので、まずは自社がデジタル化をどれだけできているかを把握することが大切
• 難易度が高いものも多いので、無理にやらずにできることから着実に進めていくのがよい

• インターネットや書籍から仕入れた情報をもとにデジタル化に向けて様々なことに着手した結果、対応できない社員もおり、残業時間が増えるなど逆効果になってしまっていた

ツギハギのデジタル化を交通整理

• 自社の要望とアドバイザーの得意領域が合致せず、変更したこともあったが、アドバイザーに相談して交通整理をした結果、導入済みのツールの最適化や着手すべき順序の整理ができた
• アドバイザーの助言を受け、まずは勤怠管理のデジタル化、作業車利用者用アルコールチェッカーを導入した

少しずつデジタル環境の見直しを実施

• 徐々に改善はできているが、適宜デジタル環境の見直しをしていきたいと考えている
• 残っているアナログ作業もデジタル化していき、残業を減らせるようにしていきたい

中途半端に取り組まず、まずは相談を

• デジタル化と言っても自社が何をしたいのか、社内だけではわからない部分もあるので、相談できる相手をもっておくことが大事
• アドバイザーに相談してみて優先順位が明確になったので、もっと早くから相談して、状況を整理してから取り組めばよかったと思っている
• ツールをいろいろ導入してしまう前に、まずは一度アドバイザーに相談していくべき